挖掘国外买家背景能够帮助我们更清楚地了解客户,通过投其所好,最终俘获买家的心,从而拿下订单。那么,我们在挖掘国外买家背景时,应该挖掘哪些背景呢?今天,优贸网将和大家分享挖掘国外买家背景的小技巧。
第一,查看买家归属地
回复询盘之前,应该先查看买家是属于哪个国家的,看看IP注册地跟实际需要发货地能不能对得上。可以尝试用对方的公司名、客户邮箱到搜索引擎里面查看,寻求更多的客户资料,比如获得客户的电话号码。
要根据现有的资料去判断买家的真实性,当然,有时候从客户的注册年限来看也能得出一些信息,比如客户是一个有多年会员经验的买家,从这点可以看出买家的商务采购经验是非常丰富的,他的可信度非常高。
第二,判断订单虚实、需求量及需求缓急
收到客户的询盘,可以通过跟客户的一两次往来沟通查看客户有没有实单,订单量差不多有多少,客户的需求是否特别急。具体可以从如下一些细节察觉到:
1、称谓:如果买家使用了称谓可体现买家的仔细,从而可推测买家的严谨。
2、产品名称:如果买家提到了具体的产品型号、功能、技术参数,甚至是颜色、包装等细节,说明客人是仔细研究过产品的,对这单生意很有诚意。
3、订单数量:如果买家问到了产品的MOQ是多少,价格是多少,说明客户应该有比较明确的需求,但是订单量应该不大,如果买家问到产品认证,说明客人可能走超市或者其他的大渠道,订单量会比较大,当然也不排除买家所在国进口必须有该认证。
4、关键部件或者功能:如果买家问到了产品某些关键部件或者产品的详细功能,说明买家已经有特别明确的需求,只是在通过对比寻找一个更好的供应商。
5、交货时间:如果客人明确闻到了交货时间跟付款方式,说明这是实单,而且可能买家方面比较急,因此在回复买家信息时候要重点强调一下交货期。
第三,分析公司性质
你要知道跟你联系的这个公司的真实身份,是中间商,还是终端客户。这个很多客户发询盘的时候会直接告知,他们是自己用还是经营,如果没有,你可以根据对方提供的网址登陆对方网站查询,或者根据邮箱搜索其在互联网上的信息。
为什么要知道其公司的性质呢?因为中间商和终端客户在谈判的时候完全不一样。
首先立场问题,我跟中间商一谈就是“我们”如何,“我会配合你”如何,“我会帮你”如何,让中间商觉得,我不是单纯为了赚你钱的,我是跟你一起拿下这个客户,一起赚钱。谈中间商的时候一定不能让中间商感觉你们很远,要让他感觉到你们是一个战线的,而跟终端客户就不一样了。
其次说辞问题,跟中间商说:我的质量没问题,供应很稳定,绝对不会给你惹麻烦, 让你受到牵连。价格,您看看,我应该定多少?哪个价格你觉得能够让您拿下订单?而终端客户,你要说,我的产品质量好,节省你的生产成本,供应稳定,保证你工厂不会因为我的供货不及时而停摆,价格呢,我觉得反而是其次,肯定要买好的,不能影响你的下游客户。
第四,分析采购员身份
关于采购员的身份,可以从下面几方面来:
1、看落款。
2、看说话的语气。
3、去对方网站上去查找信息。
4、去搜索引擎搜索。
分析对方身份很有必要,因为谈负责人和谈老板,立足点,高度绝对不一样,谈负责人你不能总说公司的长远发展之类,谈老板就不能局限于蝇头小利。
第五,采购背景的分析
这个一直是大家所忽视的地方,来一封询盘,只是处理价格,各种与贸易相关的参数,而忽略了一个问题,当大家都发价格,价格又差不多的时候,客户凭什么选择你?
假如说我的价格在同行中处于中游,不高不低,不耀眼,同行太多,客户一个询盘出来,估计最少收到30封报价,我的价格和条件绝对突出,但是客户往往会回复我,无非就是因为我对发邮件的人有了一个具体的了解。
我分析了一个谈判流程,去看对方网站,看到对方网站并没有联系方式, 如果有客户询价,只能通过站内的留言进行反馈,但是对方的站内留言却出错了,无法留言。代表这个公司要损失一部分客户。于是我在回复对方邮件的时候告知了对方这一点,对方很高兴,到了最后谈判价格出了状况的时候,再跟踪,客户依旧记着我,帮过他,保留了第二次谈判的机会。
例如你可以搜到客户的喜好,就知道哪些话题他愿意聊,可能是体育,可能是娱乐。
如何获知这些信息?拿对方的邮箱搜索,落款里的电话搜索,有手机号码就拿手机号码搜索,拿对方的名字,加国家搜索。只要你愿意,很多客户有很多信息,你都可以搜索到。
第六,客户的习惯分析
这个主要是针对“老客户”,所谓的老客户有两类,第一类是联系了很多次,谈了很多次,没谈下来的客户;第二类是合作的客户。
对于第一类客户,联系了很多次之后,我们应该对客户的习惯有了一定的了解。第二类客户还是要持续跟踪的。
挖掘国外买家背景能够为你的谈判与跟进客户带来更多的可能。
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